Privacy&Sicurezza è un insieme di servizi rivolto agli enti della Pubblica Amministrazione ed alle imprese private, che consente di creare e mantenere aggiornato il Sistema Privacy Aziendale, provvedendo alla registrazione ed alla tenuta delle variazioni della struttura organizzativa, dei trattamenti, delle sicurezze e degli archivi cartacei ed informatici contenenti dati personali comuni e particolari, nonché alla redazione di tutti i documenti richiesti per legge.

Il servizio Privacy&Sicurezza si basa sulla costruzione del Database Privacy Aziendale, affiancando l’ente/azienda nel censimento e nella registrazione delle informazioni necessarie a:

§          aggiornare e redigere il Documento Programmatico della Sicurezza

§      emettere il Regolamento sui Dati Sensibili e Giudiziari, nel caso di trattamenti gestiti dalla Pubblica Amministrazione

§        emettere il Regolamento sull’Utilizzo della Posta Elettronica e della Rete Internet nel Rapporto di Lavoro e, qualora dovuto, il Regolamento sulla Videosorveglianza

§           predisporre le Informative Privacy, dovute all'interessato, sui dati trattati dai vari Settori/Servizi dell’ente/azienda

§        predisporre le Lettere di Incarico che assegnano i relativi trattamenti a ciascun Incaricato, le Lettere di Nomina per i Responsabili interni ed esterni, nel caso di affidamento di trattamenti di dati personali a ditte terze.

Cuore del servizio  Privacy&Sicurezza è l’applicativo web Soluzione Privacy, da noi realizzato e costantemente aggiornato sia sotto il profilo funzionale che normativo, attraverso il quale, in outsourcing o direttamente dall’utente, potranno essere monitorate e gestite le informazioni del Database Privacy Aziendale, nonché svolte tutte le funzioni di redazione e stampa previste da Sistema Privacy.

Privacy&Sicurezza prevede inoltre, come obbligatoriamente prescritto dal Codice della Privacy, l’erogazione di un completo intervento di formazione ed aggiornamento in materia di trattamento dei dati personali, rivolto selettivamente a tutte le figure privacy previste (Responsabili, Incaricati, Amministratori di Sistema).

Il valore aggiunto che caratterizza il servizio è dato dal costante affiancamento dei nostri specialisti, che consentono all'Amministrazione di mantenere il Sistema Privacy sempre allineato alla reale situazione dell'ente/azienda, in modo da conseguire tre obiettivi chiari:   

1.      creare un osservatorio permanente sulla sicurezza del patrimonio informativo;

2.       creare uno strumento veloce per rispondere alle istanze degli interessati e degli organi di controllo (Autorità Garante e Guardia di Finanza);

3.       rispondere, nei tempi richiesti, agli adempimenti del Codice.